高清會議攝像機主要由鏡頭、影像傳感器（主要是CCD器件）、DSP等組成，視頻會議系統(tǒng)的前沿部分，是整個系統(tǒng)的“眼睛”。當被監(jiān)視場所面積較大時，在攝像機上加裝變焦距鏡頭，使高清會議攝像機所能觀察的距離更遠、更清楚。無論是視頻會議攝像頭以及麥克風擺放的位置，還是自己所處的位置都是十分重要的位置，因為在視頻會議的那頭有無數(shù)雙眼睛在注視著自己，如何在公眾面前留下良好的印象十分重要，所以，客戶在召開視頻會議之前一定要把以下準備工作都做好了。
1、高清會議攝像機開始工作前，你需要安裝必要的視頻會議攝像機驅動程序軟件。一旦插上攝像頭，這些所需的軟件通常就會自動地安裝到攝像頭上。
2、打開高清會議攝像機開關，將插頭查到網絡攝像機的USB或FireWire端口，讀取相機，然后會提示您做一些事情，其中包括啟動一個視頻會議或拍照。
3、審查顯示。將攝像頭放置在可以捕捉每個人參加視頻會議的地方。會議開始前作出調整。利用工具，隨著攝像頭的移動，來回平移或縮放。
4、請確保你的攝像機與其它視頻會議系統(tǒng)軟件兼容，可以測試一下，并查看您的攝像機是否能夠使用這些產品，再挑選好的系統(tǒng)軟件使用。
5、測試音頻。高清會議攝像機一般有內置的麥克風，如果你的計算機沒有一個單獨的麥克風，你仍然可以使用視頻會議的攝像頭配備。運行高清會議攝像機相關軟件，以便您在會議上進行發(fā)言。
高清會議攝像機僅僅占據(jù)整個視頻會議系統(tǒng)的前端，相當于眼睛的作用，至于眼睛采集的圖像，還得經過網絡帶寬的傳輸，以及終端壓縮和解碼好壞總體得出來的效果才是整個視頻會議系統(tǒng)的效果。
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